Inteligencia Artificial aplicada a la Gestión de Proyectos

La Inteligencia Artificial generativa ya forma parte del día a día de cualquier Project Manager: no sustituye al Project Manager; amplía su capacidad para planificar, analizar, decidir y liderar proyectos con mayor eficacia.

Esta formación combina los fundamentos de la gestión de proyectos con el uso práctico de herramientas de Inteligencia Artificial Generativa aplicadas a cada fase del ciclo de vida del proyecto: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y cierre.

A través de un caso práctico que se trabaja de forma continuada a lo largo del curso, los participantes aplicarán la IA a situaciones reales, desarrollando tanto criterio de Project Manager como habilidad de prompting.

Al finalizar este curso los alumnos podrán:

• Comprender el potencial y las limitaciones de la Inteligencia Artificial aplicada a la gestión de proyectos.
• Incorporar la IA en las actividades habituales del Project Manager para mejorar la productividad y la calidad de los resultados.
• Aplicar técnicas de prompting para obtener respuestas precisas y útiles en contextos de gestión de proyectos.
• Diseñar y revisar los principales entregables del proyecto con el apoyo de la IA.Mejorar la planificación, la gestión de riesgos, la comunicación y el seguimiento mediante herramientas de IA.
• Utilizar la IA como apoyo para el análisis, la toma de decisiones y la preparación de reuniones y comités de dirección.
• Crear asistentes especializados que aceleren el trabajo del Project Manager y del equipo de proyecto.
• Utilizar la IA de forma responsable, segura y alineada con las políticas de la organización.

Project Managers, PMO, Scrum Masters, Agile Coaches, Product Owners, Team Leads y cualquier profesional que gestione proyectos y quiera incorporar la IA en su forma de trabajar.

Disponer de acceso a una herramienta de IA generativa: ChatGPT (plan de pago Plus) o Microsoft Copilot (licencia corporativa de nivel intermedio). No se requieren conocimientos previos de gestión de proyectos ni de Inteligencia Artificial.

Guía de prompts de gestión de proyectos, plantillas de los entregables trabajados (Project Charter, cronograma, matriz RACI, informes), checklist de uso responsable de la IA.

Sesiones altamente participativas que combinan bloques conceptuales de gestión de proyectos con una elevada carga práctica de uso de IA, aplicados de forma continuada sobre un mismo caso real de proyecto.

1.Iniciar el proyecto con el apoyo de la IA

• Inteligencia Artificial Generativa aplicada a la Gestión de Proyectos
• Ingeniería de prompting para Project Managers
• Qué es (y qué no es) un proyecto
• Enfoques predictivos, ágiles e híbridos
• Elaboración del Project Charter con IA
• Identificación y análisis de stakeholders con IA

2.Planificar proyectos de forma más inteligente

• Definición y gestión del alcance
• Elaboración progresiva del proyecto
• Construcción de la EDT/WBS con apoyo de IA
• Desarrollo del cronograma
• Estimaciones asistidas por IA
• Matriz RACI
• Preparación del Kick-off
• Elaboración del Plan de Proyecto con IA

3.Ejecutar el proyecto y coordinar a las personas

• El rol del Project Manager
• Liderazgo e influencia
• Comunicación eficaz con stakeholders
• Preparación de reuniones, actas y comunicaciones con IA
• Coordinación de equipos
• Gestión de conflictos
• Utilizar la IA como Sparring Partner para preparar conversaciones difíciles y comités de dirección

4.Gestionar riesgos y apoyar la toma de decisiones con IA

• Gestión de riesgos con IA
• Gestión de incidencias
• Priorización de iniciativas
• Análisis de escenarios
• Apoyo a la toma de decisiones mediante IA
• Diseño de agentes especializados para la gestión de riesgos

5.Controlar el proyecto y comunicar el progreso

• Seguimiento del avance del proyecto
• Gestión del Valor Ganado (Earned Value Management)
• Gestión de desviaciones
• Elaboración de informes ejecutivos con IA
• Creación de cuadros de mando (Dashboards)
• Preparación de Steering Committees con IA
• Análisis del estado del proyecto mediante IA

6.Cerrar el proyecto y consolidar el conocimiento

• Cierre del proyecto
• Lecciones aprendidas asistidas por IA
• Creación de un Playbook de IA para Project Managers
• Diseño de asistentes de IA especializados para Project Managers
• Buenas prácticas para un uso responsable de la IA
• Gobernanza, riesgos y limitaciones de la IA

«​La IA es una capacidad que acompaña al Project Manager durante todo el ciclo de vida del proyecto.»

AI 201N