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Agile Inception. Respondiendo a las preguntas ¿Qué?, ¿Por qué? Y ¿Cómo?

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Ana Aranda Diaz

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En el ámbito de la gestión de proyectos ágiles, la Agile Inception es un proceso crucial que se lleva a cabo al inicio de un proyecto para crear una comprensión compartida entre el equipo de proyecto y los interesados. En este artículo, exploraremos ¿Q? es la incepción ágil, su propósito principal, su ¿Por qué? y os proporcionaré ejemplos concretos para ilustrar ¿Cómo? podemos llevarla a cabo en proyectos ágiles. 

¿Qué es la Agile Inception?

La Agile Inception es un evento colaborativo y participativo que ayuda a establecer las bases de un proyecto ágil. Se centra en la definición y alineación de la visión, los objetivos, los requisitos y las expectativas clave del proyecto entre todos los miembros del equipo y los interesados relevantes. Ayudando a establecer una comprensión común y un marco de trabajo claro para el proyecto desde el principio, lo que facilita la toma de decisiones ágiles a lo largo del ciclo de vida del proyecto. 

Agile Inception. Respondiendo a las preguntas ¿Qué?, ¿Por qué? Y ¿Cómo? | Ilustración por Andy Baraja

Cuál es el propósito de la Agile Inception - ¿Por qué?

Son muchos los propósitos que cubre, vamos a enumerar los más importantes:

  1. Establecer una Visión Compartida: La incepción ágil permite que el equipo y los interesados definan, comprendan y compartan cuál es la visión del proyecto. ¿Qué conseguimos? Alinear esfuerzos y establecer un objetivo claro desde el principio.
  2. Definir Objetivos y Requisitos: Durante la incepción ágil, se identifican y clarifican los objetivos y requisitos clave del proyecto. Lo que nos ayuda a realizar una correcta priorización teniendo clara la dirección del proyecto.
  3. Identificar Restricciones y Riesgos: La incepción ágil ayuda a identificar restricciones, riesgos y desafíos potenciales asociados con el proyecto. Esto permite que el equipo desarrolle estrategias adecuadas para mitigar estos riesgos y abordar las restricciones desde el principio. Recuerda: Fail Fast! Principio clave en el enfoque ágil cuyo objetivo la identificación temprana de potenciales errores, fracasos o riesgos, para minimizar el impacto y los costos asociados con posibles errores o decisiones equivocadas, al tiempo que se fomenta el aprendizaje y la mejora continua.
  4. Establecer Colaboración y Compromiso: La incepción ágil fomenta la colaboración y el compromiso entre los miembros del equipo y los interesados. Esto promueve un ambiente de trabajo cooperativo, basado en la transparencia, y contribuye a una mayor probabilidad de éxito del proyecto.
  5. Definición del Producto: Durante la incepción ágil, el equipo y los interesados trabajan juntos para definir claramente el producto. Esto implica establecer, como decíamos antes, los requisitos iniciales, así como las características clave y los criterios de éxito del producto.
  6. Establecimiento del Backlog del Producto: En la incepción ágil, se colabora para identificar y priorizar los elementos del backlog del producto. Esto ayuda a establecer la lista inicial de historias de usuario que deben abordarse durante el desarrollo del proyecto.
  7. Planificación y Estimación: Durante la incepción ágil, se lleva a cabo una planificación inicial del proyecto y se estiman los recursos y el tiempo necesarios. Esto proporciona una idea general de la duración y el alcance del proyecto.
  8. Identificación de Interesados y Roles: La incepción ágil implica la identificación de los interesados relevantes y sus roles en el proyecto. Esto ayuda a asegurar que se involucren las partes interesadas adecuadas y se establezca un entorno de colaboración desde el principio

¿Cómo llevarla a cabo? Toolkit de Herramientas

En una Agile Inception, se pueden utilizar varias herramientas y técnicas, a continuación, os presento algunas de las más comunes: 

1. User Story Mapping:

Esta herramienta permite visualizar y organizar las funcionalidades y características clave del producto en forma de historias de usuario. Ayuda a establecer una comprensión clara de las necesidades y prioridades del cliente, y facilita la planificación y la estimación del proyecto.

Agile Inception. Respondiendo a las preguntas ¿Qué?, ¿Por qué? Y ¿Cómo? | Ilustración por Andy Baraja

2. Estudio de Personas (Personas Empathy Mapping):

El estudio de personas ayuda a comprender mejor a los usuarios finales del producto o servicio. Se crea un perfil ficticio del usuario, incluyendo sus características demográficas, objetivos, necesidades y desafíos. Esta herramienta ayuda a orientar el diseño y desarrollo del producto hacia las necesidades reales de los usuarios.

Agile Inception. Respondiendo a las preguntas ¿Qué?, ¿Por qué? Y ¿Cómo? | Ilustración por Andy Baraja

3. Event Storming:

Esta técnica colaborativa reúne a las partes interesadas, técnicas y no técnicas para explorar entornos complejos, e identificar y modelar visualmente eventos y flujos de trabajo clave relacionados con el proyecto. Ayuda a descubrir nuevas ideas, identificar dependencias y comprender el sistema en su conjunto. 

El método de tormenta de eventos fue presentado y publicitado por Alberto Brandolini en Introducing EventStorming. Es una forma de aprendizaje grupal para integrar de una forma divertida a equipos de desarrollo y de productos para, de ese modo, crear soluciones juntos. 

Agile Inception. Respondiendo a las preguntas ¿Qué?, ¿Por qué? Y ¿Cómo? | Ilustración por Andy Baraja

4. Design Studio:

Es una técnica de generación de ideas que involucra a diferentes miembros del equipo en la generación rápida de soluciones y prototipos. Se utilizan sesiones de trabajo estructuradas para fomentar la creatividad y el intercambio de ideas entre los participantes.

5. Impact Mapping:

Esta herramienta se utiliza para establecer una relación clara entre los objetivos comerciales, las funcionalidades del producto y las historias de usuario. Ayuda a visualizar cómo las características del producto contribuyen a la consecución de los objetivos estratégicos y permite priorizar y alinear mejor el trabajo del equipo.

Agile Inception. Respondiendo a las preguntas ¿Qué?, ¿Por qué? Y ¿Cómo? | Ilustración por Andy Baraja

6. Canvas de Modelo de Negocio:

El Business Model Canvas es una herramienta que permite definir y visualizar el modelo de negocio de un proyecto. Ayuda a identificar los segmentos de clientes, propuestas de valor, canales de distribución, fuentes de ingresos y otras áreas clave del negocio.

Agile Inception. Respondiendo a las preguntas ¿Qué?, ¿Por qué? Y ¿Cómo? | Ilustración por Andy Baraja

Estas son solo algunas de las herramientas que se pueden utilizar en una Agile Inception. La selección de herramientas específicas dependerá de las necesidades del proyecto y las preferencias del equipo. Es importante adaptar las herramientas según el contexto y asegurarse de que faciliten la colaboración y la comprensión compartida entre todos los involucrados, que son los objetivos verdaderamente importantes de estas sesiones. 

¿Listos para vuestra primera Inception? 

¡Suerte con vuestros proyectos! 

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