Agile Inception. Respondiendo a las preguntas ¿Qué?, ¿Por qué? Y ¿Cómo?
Ana Aranda Diaz
- Value Stream Management
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En el ámbito de la gestión de proyectos ágiles, la Agile Inception es un proceso crucial que se lleva a cabo al inicio de un proyecto para crear una comprensión compartida entre el equipo de proyecto y los interesados. En este artículo, exploraremos ¿Qué? es la incepción ágil, su propósito principal, su ¿Por qué? y os proporcionaré ejemplos concretos para ilustrar ¿Cómo? podemos llevarla a cabo en proyectos ágiles.
¿Qué es la Agile Inception?
La Agile Inception es un evento colaborativo y participativo que ayuda a establecer las bases de un proyecto ágil. Se centra en la definición y alineación de la visión, los objetivos, los requisitos y las expectativas clave del proyecto entre todos los miembros del equipo y los interesados relevantes. Ayudando a establecer una comprensión común y un marco de trabajo claro para el proyecto desde el principio, lo que facilita la toma de decisiones ágiles a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Cuál es el propósito de la Agile Inception - ¿Por qué?
Son muchos los propósitos que cubre, vamos a enumerar los más importantes:
- Establecer una Visión Compartida: La incepción ágil permite que el equipo y los interesados definan, comprendan y compartan cuál es la visión del proyecto. ¿Qué conseguimos? Alinear esfuerzos y establecer un objetivo claro desde el principio.
- Definir Objetivos y Requisitos: Durante la incepción ágil, se identifican y clarifican los objetivos y requisitos clave del proyecto. Lo que nos ayuda a realizar una correcta priorización teniendo clara la dirección del proyecto.
- Identificar Restricciones y Riesgos: La incepción ágil ayuda a identificar restricciones, riesgos y desafíos potenciales asociados con el proyecto. Esto permite que el equipo desarrolle estrategias adecuadas para mitigar estos riesgos y abordar las restricciones desde el principio. Recuerda: Fail Fast! Principio clave en el enfoque ágil cuyo objetivo la identificación temprana de potenciales errores, fracasos o riesgos, para minimizar el impacto y los costos asociados con posibles errores o decisiones equivocadas, al tiempo que se fomenta el aprendizaje y la mejora continua.
- Establecer Colaboración y Compromiso: La incepción ágil fomenta la colaboración y el compromiso entre los miembros del equipo y los interesados. Esto promueve un ambiente de trabajo cooperativo, basado en la transparencia, y contribuye a una mayor probabilidad de éxito del proyecto.
- Definición del Producto: Durante la incepción ágil, el equipo y los interesados trabajan juntos para definir claramente el producto. Esto implica establecer, como decíamos antes, los requisitos iniciales, así como las características clave y los criterios de éxito del producto.
- Establecimiento del Backlog del Producto: En la incepción ágil, se colabora para identificar y priorizar los elementos del backlog del producto. Esto ayuda a establecer la lista inicial de historias de usuario que deben abordarse durante el desarrollo del proyecto.
- Planificación y Estimación: Durante la incepción ágil, se lleva a cabo una planificación inicial del proyecto y se estiman los recursos y el tiempo necesarios. Esto proporciona una idea general de la duración y el alcance del proyecto.
- Identificación de Interesados y Roles: La incepción ágil implica la identificación de los interesados relevantes y sus roles en el proyecto. Esto ayuda a asegurar que se involucren las partes interesadas adecuadas y se establezca un entorno de colaboración desde el principio
¿Cómo llevarla a cabo? Toolkit de Herramientas
En una Agile Inception, se pueden utilizar varias herramientas y técnicas, a continuación, os presento algunas de las más comunes:
1. User Story Mapping:
Esta herramienta permite visualizar y organizar las funcionalidades y características clave del producto en forma de historias de usuario. Ayuda a establecer una comprensión clara de las necesidades y prioridades del cliente, y facilita la planificación y la estimación del proyecto.
2. Estudio de Personas (Personas Empathy Mapping):
El estudio de personas ayuda a comprender mejor a los usuarios finales del producto o servicio. Se crea un perfil ficticio del usuario, incluyendo sus características demográficas, objetivos, necesidades y desafíos. Esta herramienta ayuda a orientar el diseño y desarrollo del producto hacia las necesidades reales de los usuarios.
3. Event Storming:
Esta técnica colaborativa reúne a las partes interesadas, técnicas y no técnicas para explorar entornos complejos, e identificar y modelar visualmente eventos y flujos de trabajo clave relacionados con el proyecto. Ayuda a descubrir nuevas ideas, identificar dependencias y comprender el sistema en su conjunto.
El método de tormenta de eventos fue presentado y publicitado por Alberto Brandolini en Introducing EventStorming. Es una forma de aprendizaje grupal para integrar de una forma divertida a equipos de desarrollo y de productos para, de ese modo, crear soluciones juntos.
4. Design Studio:
Es una técnica de generación de ideas que involucra a diferentes miembros del equipo en la generación rápida de soluciones y prototipos. Se utilizan sesiones de trabajo estructuradas para fomentar la creatividad y el intercambio de ideas entre los participantes.
5. Impact Mapping:
Esta herramienta se utiliza para establecer una relación clara entre los objetivos comerciales, las funcionalidades del producto y las historias de usuario. Ayuda a visualizar cómo las características del producto contribuyen a la consecución de los objetivos estratégicos y permite priorizar y alinear mejor el trabajo del equipo.
6. Canvas de Modelo de Negocio:
El Business Model Canvas es una herramienta que permite definir y visualizar el modelo de negocio de un proyecto. Ayuda a identificar los segmentos de clientes, propuestas de valor, canales de distribución, fuentes de ingresos y otras áreas clave del negocio.
Estas son solo algunas de las herramientas que se pueden utilizar en una Agile Inception. La selección de herramientas específicas dependerá de las necesidades del proyecto y las preferencias del equipo. Es importante adaptar las herramientas según el contexto y asegurarse de que faciliten la colaboración y la comprensión compartida entre todos los involucrados, que son los objetivos verdaderamente importantes de estas sesiones.
¿Listos para vuestra primera Inception?
¡Suerte con vuestros proyectos!
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