Relación entre PRINCE2 y Agile: Un poco de sentido común

Alfred Maeso Aztarain

Alfred Maeso Aztarain

Relación entre PRINCE2 y Agile: Un poco de sentido común

Compartir

Share on email
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest

Estas últimas semanas he tenido la suerte de impartir dos de las formaciones (PRINCE2 y Scrum) que, personalmente, considero más gratificantes por el descubrimiento que realizan los alumnos. Explicar PRINCE2 o Scrum es darnos un baño de sentido común y lógica aplastante. Al final del curso, los alumnos están convencidos de que estos métodos funcionan (con las lógicas dudas acerca de cómo ponerlos en marcha).

Y aunque, a primera vista, puedan parecer dos métodos diferentes, con propósitos diferentes, si no contradictorios, la aparición el año pasado de la nueva certificación de AXELOS Prince2 Agile demostró, y explicitó, lo que, una vez conoces ambos métodos, es evidente: el enorme beneficio que comporta utilizar PRINCE2 combinado con métodos ágiles.

Pero en este post me gustaría centrarme en los cimientos de los dos métodos, las bases que deben cumplirse siempre por delante de cualquier otro aspecto, aquello que hace relevante el uso de ambos métodos en las organizaciones. Me refiero, por un lado a los valores del manifiesto ágil, y por otro a los principios de PRINCE2. 

Los cuatro valores del Manifiesto ágil

valores de prince2 y agile sobretodo

Los siete principios de PRINCE2

principios de prince2 y agile
Decía en la introducción que los dos métodos se nutren del sentido común, de lo que la experiencia que hemos vivimos en los proyectos nos dice que tiene lógica. Lo que aporta el sentido común son los valores y principios. No la aplicación de procesos o técnicas.

Una de las actividades que propongo a los alumnos para entender los principios de PRINCE2 es intentar identificar cuáles son los principales problemas que se encuentran en los proyectos y luego mapearlos con los principios. Es curioso cómo, curso tras curso, llegamos a la conclusión que una correcta aplicación de esos principios resolvería los principales problemas de los proyectos.
Si tenemos en cuenta que la creación del Agile Manifesto surgió también para intentar resolver los problemas que existían en los proyectos, derivados del uso de métodos tradicionales o waterfall, no sorprende ver cómo encajan los valores ágiles con los principios de PRINCE2. En la tabla siguiente presento una posible relación entre valores y principios:

Valores ágiles y principios Prince2

VALORES ÁGILESPRINCIPIOS PRINCE2
Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas. Aunque los procesos y las herramientas son necesarios, deben ser una ayuda. Por delante debe estar la comunicación e interacción con las personas que participan  Roles y responsabilidades definidas. Todo el mundo en un proyecto debe tener claras sus funciones y responsabilidades
Gestión por excepción. Cada decisión deben poderla tomar las personas adecuadas
Software funcionando sobre documentación extensiva. Se debe generar documentación por supuesto, pero el foco está en entregar valor, en entregar productos que pueda utilizar el negocio (podemos hablar de software funcionando, o de nuevos procesos de negocio, o de traslado de oficinas, lo que sea relevante).

Enfoque en productos. Toda la gestión del proyecto (definición de alcance y planificación, ejecución, seguimiento) debe estar enfocada en producir los resultados que espera el negocio

Justificación de negocio continua. Cada proyecto debe estar justificado desde el punto de vista del valor aportado al negocio. Y, a lo largo del proyecto, esa justificación debe poderse mantener.  

Colaboración con el cliente sobre negociación contractual. Aunque exista una relación basada en un contrato que cumplir, la clave del éxito del proyecto será una colaboración continua y abierta entre cliente y proveedor.  Justificación de negocio continua. Para conseguir y mantener la justificación del proyecto, el negocio debe estar implicado de manera continua.
Roles y responsabilidades definidas.
Especialmente, en este punto, en lo que hace referencia a las personas de negocio: lo que les pedimos que hagan y cuál debe ser su disponibilidad y capacidad de decisión
Gestión por excepción
Todas las líneas de asignación de trabajo y delegación (hacia abajo), y de escalado (hacia arriba) deben ser conocidas y establecidas  
Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan. La elaboración de planes es necesaria, para estimar recursos, establecer fechas y presupuesto, pero más importante que eso es la capacidad de adaptarnos a la realidad que iremos descubriendo a medida que avanza el proyecto.  Gestión por excepción. Establecer y disponer de tolerancias o márgenes que permitan adaptar el trabajo a lo que vamos descubriendo a medida que avanza el proyecto
Gestión por fases. Los proyectos deben disponer de puntos temporales de control en los que revisar el trabajo realizado, y decidir cómo continuar
Aprender de la experiencia. No solo de un proyecto a otro, sino dentro del mismo proyecto debe ser posible aprender y adaptarnos a lo que vamos conociendo
Adaptación al entorno de proyecto. Debemos adaptarnos a las condiciones cambiantes que pueden surgir dentro de cualquier proyecto u organización  

Forma parte de la comunidad #AlwaysLearning

Sobre el autor

Alfred Maeso Aztarain

Alfred Maeso Aztarain

Alfred, Lead Expert de Netmind en Business Analysis, Change Management, Portfolio, Program y Project Management, tiene más de 15 años de experiencia en la dirección de proyectos de TI y servicios de TI para diferentes organizaciones y la administración pública. El interés y la experiencia de Alfred se centran en el Business Analysis y el Program y Project Management. Es licenciado en Ingeniería de Telecomunicaciones y está certificado como MSP, MoP e ITIL Approved Trainer. Trabaja para inspirar el cambio en las organizaciones y cree que el conocimiento y el aprendizaje continuo son los pilares del cambio. Alfred se dedica con pasión a aprender y a compartir conocimientos con las personas con las que colabora. Entre sus certificaciones se incluyen: CBAP, SAFe® 4 Certified Program Consultant, AgileBA Practitioner, Change Management Instructor, PRINCE2 Agile Instructor, CSM Certified Scrum Master, PMI-PBA®, y PMP® Project Management Professional. ¡Conecta con Alfred en LinkedIn!
Insights relacionados

SOLICITAR FORMACIÓN A MEDIDA

Por favor, proporciona la siguiente información para ayudarnos a personalizar la solución.

CONTÁCTANOS

Netmind España
Barcelona +34 933 041 720
Madrid +34 914 427 703

Nos puedes encontrar de:
Lunes – Viernes, 9:00-18:00 (GMT+1)

¡Te ayudamos!
[email protected]

¿Dudas sobre servicios/formaciones?
[email protected]

Solicitar Información