Template Metadatos de Atributos

Template Metadatos de Atributos

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Dos de los elementos centrales de los datos son la Entidad y el Atributo.
Una entidad es un grupo (o clase) identificable de personas, cosas o conceptos para los que el área de negocio quiere o necesita mantener información. Las entidades pueden representar conceptos abstractos como eventos o clasificaciones.

  • Ejemplos: Empleado, puesto de trabajo, Paycheck.

 
Un atributo es una característica que describe con más detalle una entidad. Define una parte particular de la información asociada con una entidad. Cada atributo pertenece a una sola entidad.

  • Ejemplos: Número de empleado, Nombre del empleado, Apellido del empleado

 
Los atributos deben ser agrupados por la entidad que describen y deben ser definidos en alguna parte. Recomendamos utilizar esta template de metadatos de atributos, pero otras opciones incluyen tu definición en un glosario o en un diccionario de datos.
 
Comprender los metadatos asociados a sus atributos (elementos de datos) es clave para:

  • Establecer un método común para el significado de los datos delnegocio (definiciones de términos)
  • Ayudar a obtener las reglas sobre los datos de la empresa (¿Cómo son los datos? ¿Es obligatorio u opcional? ¿Es único? ¿Hay valores o rangos válidos a los que tengamos que atenernos?)
  • Asegurarse de que los datos se desglosan adecuadamente. Por ejemplo, ¿qué elementos de datos componen una dirección? ¿o un número de teléfono? ¿o un nombre?
  • Proporcionar una gran base para que un data architect construya una arquitectura de datos física.

Utiliza esta template de metadatos atribuidos para identificar:

Nombre: Atributo único o combinación de atributos que se elige para identificar de forma única cada instancia de la entidad.
 
Único (U): Identifica si el atributo es único o no único. Ejemplos:

  • Único: Número de empleado
  • No-Único: Apellido

 
Obligatorio (M): Un atributo obligatorio indica que cada instancia de la entidad debe tener un valor. Ejemplos:

  • ¿Se requiere un primer nombre para cada empleado? SÍ
  • ¿Se requiere un apellido para cada empleado? SÍ
  • ¿Se requiere un segundo nombre para cada empleado? NO

 
Repetición (R): Si un atributo puede tener más de un valor, se denomina atributo de repetición. Encontrar un atributo que se repite es un buen indicador de que hay que hacer más análisis.

  • Ejemplo: La dirección del empleado «se repite» porque un empleado puede tener una dirección de trabajo, dirección de casa, dirección de vacaciones, etc.
  • El atributo de repetición debe ser resuelto completamente para que podamos entender todas las variaciones de los datos.

 
Metadatos de Atributos
 
Tipo de datos: Un tipo de datos se define típicamente como «una forma estándar de datos», o un estándar para el aspecto y comportamiento de los datos. Los tipos incluyen:

  • String: Este tipo se define como cualquier carácter imprimible, es decir, «A»-«Z», «a»-«z», «0»-«9», más todos los símbolos y el carácter de espacio. Este tipo también se conoce como carácter o alfanumérico.
  • Número: Este tipo se puede utilizar en los cálculos. Hay muchos tipos de números, los ejemplos incluyen un número entero o decimal.
  • Fecha/Hora: Este es un tipo de número especial que es interpretado por el sistema como una fecha y/u hora.
  • Otro: Cualquier dato que no se ajuste a los otros 3 tipos listados arriba – puede ser usado para video, archivos de audio, gráficos, etc.

 
Valores válidos: Algunos valores de atributo están limitados a un conjunto específico de valores o rango numérico. Si es así, documenta esta información en la plantilla.
¡Tip! Cuando un atributo tiene una lista larga de valores válidos, o una lista que puede ser usada por múltiples atributos, documéntalos en un documento o plantilla separada.
 
Valor por defecto: Si el atributo debe tener un valor predeterminado, indícalo aquí.
 
Propietario (Owner): Persona o departamento responsable de la integridad de los datos.
 
Definición: Las definiciones de atributos no necesitan ser largas; a veces una sola frase es suficiente si la entidad está bien definida y se ha elegido un nombre significativo.
 
Una definición de atributo debería:

  • Incluir un ejemplo de una única instancia del atributo
  • Describir cómo se asigna un valor al atributo, por ejemplo: los números de empleado se asignan secuencialmente.

Por ejemplo, puede haber otros elementos de metadatos que necesites agregar dependiendo de la intención:

  • Riesgo
  • Prioridad
  • Complejidad
  • Estabilidad
  • Estado

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Sobre el autor

Ali Cox

Ali Cox

Alison (Ali) Cox, Formadora y directora general de Netmind, tiene experiencia desde mediados de la década de 1980 en diversas áreas, incluyendo Business Analysis, Project Methodology Development and Training, Systems Development y gestión de telecomunicaciones. Alison empezó su carrera en el área de servicios financieros y luego pasó al desarrollo de sistemas para sistemas contables. Ha ofrecido consultoría y facilitación en análisis de negocios y administración de proyectos a pequeñas empresas y a grandes corporaciones en todo el mundo. Habla español con fluidez. Alison también es socia de TEMSS (Telecommunications Efficiency Management Strategies and Services), que proporciona servicios de análisis de facturación y auditoría de la eficiencia de las telecomunicaciones a clientes en todas las áreas de negocios en los Estados Unidos. Completó su Master de Business Administration in MIS and Accounting en la Universidad de Georgia. ¡Conecta con Ali en LinkedIn.
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