Entrevista a Bjarte Bogsnes, autor de Beyond Budgeting

Bjarte Bogsnes tiene más de 25 años de experiencia en Beyond Budgeting, habiendo trabajado tanto en Finanzas como en RR.HH. Ha estado dirigiendo dos implementaciones, en Borealis y luego en Statoil (ahora Equinor).

Actualmente es presidente de Beyond Budgeting Roundtable y ha ayudado a numerosas empresas a nivel mundial a comenzar su propio viaje Beyond Budgeting.

Empecemos por la base. ¿Cómo puede Beyond Budgeting ayudar a las organizaciones a ser más adaptables?

Empieza por definir el rendimiento de una manera mucho más significativa y, a continuación, diseñar un modelo de gestión que permite, y no gestione, dicho rendimiento.

Para ello es necesario cuestionar radicalmente los dos principales supuestos en los que se basa la gestión tradicional: que el futuro es predecible y planificable, y que no se puede confiar en las personas.

Esto requiere que los procesos de gestión sean mucho más resistentes a la VUCA (volatilidad, incertidumbre, complejidad y ambigüedad) y que estén mucho más alineados con una visión de la Teoría Y de las personas.

Estos procesos de gestión proporcionan mucha más autonomía y transparencia. Se organizan más en torno a los ritmos del negocio que al ritmo del calendario. Se trata en gran medida de mejorar la toma de decisiones: tomar decisiones en el momento adecuado, en el nivel adecuado, por los motivos adecuados.

Para una empresa que esté pensando en adoptar Beyond Budgeting, ¿cuál sería el enfoque recomendado? ¿Por dónde empezar?

Empieza por establecer el objetivo. ¿Qué problemas se está tratando de resolver? Cuanto mejor se defina el problema en esta fase para crear un entendimiento común, más fácil será el resto.

A continuación, muchos continúan con la separación de los tres propósitos del presupuesto (fijación de objetivos, previsión, asignación de recursos), lo que permite mejorar radicalmente cada uno de ellos en línea con lo dicho anteriormente

Para algunas personas “Beyond Budgeting” es una especie de “Agile-Before-Agile”. ¿Qué opina al respecto?

¿El uso de principios y marcos ágiles es totalmente compatible con “Beyond Budgetingo”?

Beyond Budgeting es la agilidad empresarial llevada a la práctica. Agile no se desarrolló originalmente como una forma de dirigir una organización, sino que nació como una forma de mejorar radicalmente el desarrollo de software. Por lo tanto, hay muchos “gaps” en Agile, que Beyond Budgeting llena de una manera muy compatible con el espíritu del Manifiesto Agile.

Una tendencia reciente relacionada con la forma en que las organizaciones crean sus productos y servicios es la gestión del flujo de valor.

¿Cómo ve el papel de Beyond Budgeting en relación con el Value Stream Management (VSM)?

Se puede aplicar Value Stream Management en un modelo Beyond Budgeting, pero VSM tampoco fue diseñado como un modelo completo de gestión organizacional.

¿Qué aspecto tiene una organización que ha adoptado Beyond Budgeting? ¿Cuáles son las diferencias con las organizaciones convencionales?

Hay muchas. Suelen ser empresas más adaptables y humanas. Suelen tener un buen rendimiento y son organizaciones atractivas para trabajar. Definen el rendimiento de una nueva forma y mejor, y tienen coherencia entre los principios de liderazgo y los procesos de gestión, es decir, entre lo que se dice y lo que se hace.

Más sobre Beyond Budgeting

Si desea obtener más información sobre Beyond Budgeting, puede escuchar a Bjarte Bognes durante su presentación principal en la Adaptive Organizations Week.

Explica los principios del Beyond Budgeting así como el modelo que lleva a cabo en la empresa Equinor “Ambition to Action” a través de sus experiencias de implementación y asesoría para lograr un modelo de gestión más autorregulado.

https://youtu.be/SSDaFzb1QQQ

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